Coordonnateur à l’hébergement

Le Comité organisateur de la 58e Finale des Jeux du Québec est une corporation indépendante qui a pour mandat de mobiliser les ressources du milieu afin d’offrir aux participants des Jeux du Québec les meilleures conditions de pratique sportive tout en présentant un événement provincial aux couleurs de la région. Il voit à la planification, l’organisation, la réalisation et l’évaluation de l’événement.

L’organisation recherche un coordonnateur à l’hébergement qui sera responsable de soutenir la planification des activités liées à l’hébergement des athlètes, des accompagnateurs et des officiels de la 58e Finale des Jeux du Québec qui se déroulera à Sherbrooke.

Avantages

• Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée d’environ 12 mois
• 35 heures par semaine, de soir et de fin de semaine lorsque requis
• Horaire flexible
• Vacances, journées fériées et congés mobiles
• Un environnement dynamique et orienté par l’esprit d’équipe
• Une expérience de travail enrichissante et motivante
• Le salaire sera établi selon la politique salariale en fonction du profil de la candidate ou du candidat
• Date d’entrée en fonction : 27 mars 2023

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale adjointe de la programmation sportive et des services aux participants, le coordonnateur à l’hébergement assumera les fonctions suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler le secteur de l’hébergement selon les politiques et procédures établies, les budgets, l’équipement et les fournitures disponibles
• Élaborer et coordonner l’hébergement des délégations, des accompagnateurs, des officiels majeurs et des missionnaires
• Planifier, organiser, réaliser et évaluer le montage et le démontage des locaux des sites d’hébergement
• Déterminer les besoins en ressources humaines, matérielles et en services pour les différents sites
• Participer au recrutement, à la formation et à la supervision des bénévoles des secteurs de l’hébergement
• Diriger, superviser et soutenir les délégués de chacun des sites d’hébergement et les bénévoles sous sa responsabilité
• Gérer les arrivées et les départs des délégations dans les sites d’hébergement
• Agir à titre de répondant sur toutes situations qui pourraient avoir lieu sur les sites liés au service
• Planifier l’hébergement des missionnaires cadres et des officiels majeurs en collaboration avec l’Hôtel Delta et l’Hôtel Le Président
• Organiser les rencontres de comité de travail, rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus
• Assurer le lien avec les divers partenaires du service d’hébergement

Profil

• Diplôme collégial ou une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente
• Posséder de l’expérience en logistique ou en gestion de services multisites
• Doit posséder un permis de conduire (classe 5) et idéalement une automobile
• Expérience pertinente de travail à un poste similaire ou en événementiel (un atout)
• Être disponible et présent à temps plein pendant la Finale, du 1er au 9 mars 2024
• Grande capacité de planification et d’organisation
• Être un bon communicateur
• Initiative, autonomie, débrouillardise, écoute et facilité d’adaptation
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de la suite Office

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 12 février 2023 à emploi@2024.jeuxduquebec.com. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

CNESST AP-2000372

*Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.