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Agente ou agent de la gestion financière

Université de Sherbrooke

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le janvier 5, 2021.

Description de la fonction

Vous souhaitez contribuer à la mission de l’Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans le domaine de la gestion financière? Cet emploi est pour vous!

Sous la responsabilité du directeur administratif de la Faculté des sciences, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la gestion financière coordonne l’ensemble des processus de gestion financière en cohérence avec les directives facultaires. Elle ou il exerce également, auprès de la direction facultaire et des départements, des activités de conseils dans la réalisation de projets divers. Elle ou il participe à la mise en place, au suivi et au développement de différents rapports ou indicateurs en ressources humaines et financières permettant aux programmes et secteurs de la faculté de s’assurer de prendre des décisions éclairées. Elle ou il contribue à l’évaluation et au montage financier de projets en développement tant au niveau académique, recherche et immobilier.

Responsabilités générales

1. Planifier, coordonner et contrôler les activités reliées à la gestion budgétaire.
2. Accompagner et conseiller la direction facultaire et les directions de département dans la réalisation de projets variés.
3. Participer activement au développement de l’ensemble de la fonction financière de la Faculté des sciences dans un souci d’amélioration et d’optimisation des processus.

Responsabilités spécifiques

1. Coordonner, planifier les processus de planification budgétaire pour les budgets de fonctionnement et les budgets d’investissement.
2. Effectuer les suivis et les analyses trimestrielles et de fin d’année des départements et de la direction facultaire.
3. Coordonner le processus de prévision des effectifs étudiants.
4. Supporter et conseiller les directeurs et gestionnaires dans leurs opérations financières courantes.
5. Accompagner les programmes et les départements dans la réalisation de projets divers (révision de programmes, création de nouveaux programmes ou d’activités d’enseignement, etc.).
6. Accompagner la direction facultaire dans des dossiers divers (ex. : frais majorés, mise en place de structure financière des plateformes, gestion des FEI, suivi des FAR, analyse de rentabilité, etc.).
7. Coordonner le processus de révision de la santé des programmes et réaliser les analyses nécessaires.
8. Travailler en collaboration avec les vice-doyens et les appuyer dans leurs divers projets.
9. Participer activement au déploiement du nouveau logiciel de budgétisation (Décimal) et de la révision du processus de budgétisation facultaire.
10. Participer à l’élaboration d’ententes, avec des partenaires internes et externes, ainsi que veiller à l’application de celles-ci.
11. Réaliser des projets d’amélioration des processus au niveau facultaire, notamment au niveau de la gestion financière.
12. Contribuer au développement d’approches de gestion financière novatrices facilitant la prise de décision.
13. Accomplir toute autre tâche reliée à ses fonctions.

Qualifications requises

  • Détenir un baccalauréat en administration, option comptabilité.
  • Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) est un atout.
  • Posséder 3 années d’expérience pertinente en lien avec la gestion et la planification budgétaire.

Exigences

  • Travailler avec le souci de développer des partenariats internes constructifs.
  • Démontrer des habiletés à vulgariser l’information financière.
  • Faire preuve de rigueur, d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes, dont la suite Microsoft Office et Excel (avancé).

Offre

Salaire: 49825.00-85579.00