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Coordonnateur, Services Conseils Et Production Imprimée

Joveo CA

C'est un Temps-Plein job à Sherbrooke, QC publiée le mai 17, 2022.

Poste 100 % en télétravail (si désiré) Le coordonnateur, Services conseils et production imprimée est responsable d’une variété de tâches administratives et de soutien, ainsi que de tâches liées aux ressources humaines et à la production imprimée au sein de l’équipe des Services conseils, c’est-à-dire l’équipe qui veille à la gestion des comptes clients publicitaires de l’agence.

Aptitudes Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Gestion des priorités efficace et méthodique Esprit d’équipe et souci du détail Capacité à organiser de multiples tâches et à respecter les délais Exigences Technique ou baccalauréat en administration ou toute autre discipline connexe Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit Atouts: expérience du travail en agence de publicité et/ou en production imprimée Principales responsabilités Administration Préparation des projections de facturation hebdomadaire; Validation et correction des soumissions avant la facturation; Préparation des rapports mensuels des ventes, des dépenses par marque pour nos clients et des dépenses directes; Rédaction des bons de commande pour les fournisseurs externes; Compilation annuelle des travaux reportés; Mise à jour des grillestarifaires de nos clients; Compilation et suivi des ententes prises avec les fournisseurs et clients; Suivi auprès de l’équipe de direction de comptes pour s’assurer de la facturation en temps opportun.

Ressources humaines Préparation des bases de documents d’évaluation des employés pour le département des Services conseils et remise des modifications des conditions d’emploi aux RH; Compilation des absences dans le gestionnaire électronique des RH pour l’équipe des Services conseils; Gestion des grilles de vacances annuelles; Gestion et suivi des heures flexibles de travail, du télétravail et des feuilles de temps supplémentaires.

Demande de soumissions – projets d’impression Comprendre les techniques d’impression traditionnelles, expliquer les projets à imprimer et négocier les meilleurs tarifs avec les fournisseurs (imprimeurs); Recruter des fournisseurs compétents pour différents projets d’impression; Suggérer des solutions techniques pour réduire les coûts lorsque requis.

Autres avantages Des bureaux situés à Sherbrooke, dans le bel environnement des Cantons-de l’Est (et présentement 100 % en télétravail) Une rémunération concurrentielle Des assurances collectives (défrayées à 50 % par l’employeur) Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine Une proximité avec la nature qui offre la possibilité d’aller skier dès 17h, un soir de semaine Le remboursement d’un montant annuel pour une activité physique ou une inscription au gym Une contribution possible à un programme de RVER Une équipe dynamique et franchement sympa dans une compagnie qui valorise ses employés La satisfaction de ne pas perdre de temps dans le trafic matins et soirs Le bien-être, bien fait Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées.

Nous sommes dans le domaine depuis plus de 30 ans, et notre croissance soutenue témoigne de l’excellence de nos relations avec notre clientèle et nos employés.

Nous croyons en l’équilibre travail-vie personnelle.

C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles nous avons choisi de conserver nos bureaux dans les Cantons-de-l’Est, l’une des plus belles régions du Québec.

Bien que nos clients soient principalement situés à Montréal et à Toronto, nous apprécions le mode de vie que Sherbrooke nous offre et nous sommes toujours heureux d’aller rendre visite à nos clients au besoin.