Secrétaire d’école

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Absences;
• Paie;
• Achats;
• Classement;
• Gestion des DAP;
• Typo 3 (site internet de l’école);
• Requêtes;
• Accueil administratif et période d’inscription;
• Accueil des parents;
• Accueil et soutien des enseignants;
• Collaboration avec le Service de garde.

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Des tests seront administrés pour valider les connaissances pratiques.

 – Tenue d’un secrétariat;
 – Maîtriser une méthode de doigté;
 – Français grammatical.