Secrétaire

Vous aimez travailler avec le public? Vous avez la réputation d’être fiable et professionnel? Si oui, nous avons besoin de vous!

Nous sommes actuellement en période de recrutement à la recherche d’un(e) Secrétaire/Réceptionniste.

Vous aurez la chance de travailler avec une équipe dynamique. Osez-vous engager avec nous!

Horaire :

• Temps plein (37h30 par semaine)
• Lundi au vendredi (8h00 à 16h00)
• Permanent

Salaire :

• 18,5$/h
• Avantages sociaux après la période probatoire

Lieux de travail :

• sherbrooke

Compétences recherchées

Obligatoire :

• Posséder un diplôme en secrétariat ou tout autre discipline connexe (DEP, AEC, etc.)
• Bonne maîtrise du français (orale et écrit)
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Capacité à communiquer clairement en francais de manière écrite et verbale.
• Avoir de l’expérience en recrutement et entretien téléphonique.
• Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
• Attitude professionnelle et apparence.
• Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent.
• Être capable de travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches.
• Sens de l’écoute et diplomatie.
• Avoir un bon jugement et un bon sens de l analyse.
• Attitude du service à la clientèle.
• *Être responsable* et fiable.
• Être polyvalent.
• Être autonome (capacité à organiser son temps de travail).
• Être capable de Travailler en équipe.

Atout :

• Connaître le domaine de la sécurité

TÂCHES

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau et les diriger aux bons endroits.
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• placer des appels sortants.
• Participer au recrutement des candidats .
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Recevoir, trier, distribuer et répondre aux courriels
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
• Rédiger ou corriger certains
• Participer aux réunions d’équipe et produire les résumés de réunion
• Faire des entretiens téléphoniques
• Apporter un soutien à toutes personnes ayant un besoin
• Toutes autres tâches administratives au besoin

Vous pensez être la bonne personne pour joindre notre équipe, venez travailler dans notre ambiance de travail dynamique et professionnelle.

Bienvenue à tous!

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,50$ par heure

• Posséder un diplôme en secrétariat ou tout autre discipline connexe (DEP, AEC, etc.)
• Bonne maîtrise du français (orale et écrit)
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Capacité à communiquer clairement en francais de manière écrite et verbale.
• Avoir de l’expérience en recrutement et entretien téléphonique.
• Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
• Attitude professionnelle et apparence.
• Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent.
• Être capable de travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches.
• Sens de l’écoute et diplomatie.
• Avoir un bon jugement et un bon sens de l analyse.
• Attitude du service à la clientèle.
• *Être responsable* et fiable.
• Être polyvalent.
• Être autonome (capacité à organiser son temps de travail).
• Être capable de Travailler en équipe.