Coordonnateur / Coordonnatrice Aux Services Internes

Marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, Café William regroupe des gens passionnés et compétents partageant une grande ambition, soit celle d’offrir le café le plus durable qui soit. Comptant à son actif six initiatives en cours de développement dont notamment celle du transport du café par voilier cargo, Café William s’engage concrètement à avoir un impact d’envergure pour réduire ses émissions. Quoi de plus énergisant que du café William pour débuter votre journée?

Si on vous reconnaît par votre sens de l’organisation, votre entregent ainsi que votre capacité à anticiper les enjeux et les besoins, que vous êtes débrouillard et aimez contribuer au bien-être de vos collègues en entreprise tout en jonglant avec des tâches plus transactionnelles, ce poste mérite votre attention.

Relevant de la directrice des ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux services internes joue un rôle clé au sein de la communauté Café William et sur l’environnement de travail de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Fournir un soutien administratif général afin de faciliter la réalisation des activités quotidiennes de l’entreprise;
• Accueillir chaleureusement les visiteurs lors de leur arrivée dans nos locaux;
• Assurer la gestion complète des voyages d’affaires (réservations des vols, des hôtels, etc);
• Participer activement au comité social de l’entreprise;
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques de la ligne générale;
• Assurer une bonne gestion et tri du courrier de l’entreprise;
• Gérer la boîte courriel générale et rediriger les messages aux bonnes personnes;
• Apporter un support au département des achats de matières premières;
• Coordonner l’équipe d’entretien ménager des bureaux;
• Gérer les commandes de fournitures de bureaux et de la cafétéria (lait, sucre, café et fruits);
• Coordonner les commandes de café employés avec notre boutique.

Qualifications requises pour ce poste

• 5 à 8 années d’expérience dans un poste similaire;
• Forte capacité à cerner les besoins et les priorités;
• Sens de l’initiative, proactivité, rigueur et efficacité;
• Capacité à travailler dans un environnement en changement et faire preuve de flexibilité;
• Dynamisme et facilité à entrer en contact avec les gens;
• Faire preuve d’une capacité d’organisation hors pair.

Conditions de travail et avantages

• Possibilité de relever des défis, de croître et de faire partie d’une famille diversifiée de passionné(e)s;
• Salaire et avantages sociaux compétitifs;
• Horaire flexible, possibilité de faire 4 jours/semaine;
• Horaire d’été;
• 3 journées mobiles par année;
• Café gratuit pour la maison et au bureau;
• 3 semaines de vacances.