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Adjoint(e) documentation et marketing

AMF Canada

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le juillet 12, 2021.

Raison d’être du poste :

Le principal mandat de l’adjoint(e) documentation et marketing est d’apporter un soutien clérical à l’organisation. Vous agirez à titre de premier contact auprès de nos clients, fournisseurs et visiteurs, vous aurez à répondre aux appels téléphoniques et aux visiteurs sur place. Vous participerez à la rédaction de documents pour la promotion et les manuels de nos équipements.

Fonctions essentielles et principales tâches
:

  • Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs (environ 10-15 appels/jour).
  • Effectuer diverses tâches cléricales pour l’organisation.
  • Support aux différents départements.
  • Participer à la rédaction de documents tels que des présentations PowerPoint et brochures publicitaires, en collaboration avec la coordonnatrice document et marketing.
  • Préparer et produire la documentation requise des manuels d’équipement pour nos clients.
  • Effectuer la saisie de données relative aux contrats, des tableaux de suivi, rapport de coûts ou autres documents.
  • Gérer différents inventaires tels que papeterie.
  • Organiser et maintenir à jour le système de gestion documentaire.

Connaissances

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams, Visio, PowerPoint).

Connaissance d’un système téléphonique (un atout).

Adobe InDesign (un atout).

Rédaction technique en anglais.

Habiletés

Avoir un esprit d’équipe.

Aptitude à bien communiquer.

Savoir faire preuve de rigueur.

Autonomie et initiative.

Vous êtes une personne bilingue, accueillante et dynamique, ce travail est certainement pour vous !