Adjointe administrative

La vie chez notre client

Notre client situé dans l’est de Sherbrooke cherche une adjointe administrative. Vous aimez la variété? Vous serez ravie dans ce rôle alors que vous aurez une touche de service à la clientèle accompagné de plusieurs tâches administratives diversifiées.

Proposant une permanence, un horaire de travail qui permet conciliation travail-famille et un environnement de travail humain et familial, cette organisation valorise la réussite personnelle et professionnelle. Mettez à profit votre expérience et contribuez à la croissance de l’entreprise tout en développant davantage vos compétences. Ce défi vous interpelle? Envoyez-nous votre candidature et faites-nous le plaisir de vous connaître !

Avantages

• Salaire à partir de 23$/h
• Possibilité de travailler entre 35h et 37.5/h semaine selon votre désir
• Horaire de travail de 8h00 à 16h00 ou 16h30
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste (2 semaines de vacances en période de construction et congé pendant le temps des Fêtes)
• 3 congés fériés de plus que les normes du travail
• Un régime de cotisation REER ainsi qu’une participation de l’employeur en RPDB à 3% de chacune des parties
• Une assurance médicaments, maladie complémentaire, vie et invalidité payée à 50% par l’employeur
• Un service de télémédecine payé à 100% par l’employeur
• Possibilité de formation selon les besoins

Responsabilités

L’adjointe administrative aura comme principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs sur rendez-vous
• Gérer les courriels et les appels
• Faire le suivi des commandes fournisseurs
• Faire l’ajustement de l’inventaire
• Compiler des cartes de temps
• Classer et numériser
• Entrer les factures et chèques fournisseurs
• Colliger et envoyer les états de comptes clients
• Faire des soumissions de matériel et sous-traitance
• Vérifier des réceptions en cours en fin de mois
• Préparer des envois par transport

Profil

Voici un bref résumé du profil recherché de la personne qui occupera le poste d’adjointe administrative :

Compétences et expériences professionnelles :

• DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre formation/expérience jugée pertinente
• Expérience administrative
• Connaissance de MS Office
• Très bon français et anglais fonctionnel

Qualités humaines :

• Belle aisance communicationnelle
• Professionnalisme et sens de l’éthique
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Initiative, autonomie et rigueur sur les détails
• Dynamisme et aptitude à travailler en équipe

Être adjointe administrative dans une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Postulez en ligne ou contactez Catherine pour en apprendre plus sur le rôle.

Catherine E. Wallis

Partenaire d’affaires RH I Emplois Compétences

819 566-4070, poste 217

cwallis@emploiscompetences.com

www.linkedin.com/in/catherine-e-wallis

CNESST AP-2000372

Québec, Canada

Le genre féminin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.