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Adjointe à la réception bilingue

Déry Barrette & Associés inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le juillet 15, 2021.

DÉRY BARRETTE est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres qui existe depuis plus de 46 ans.

Nous sommes fiers de notre équipe qui se démarque par ses connaissances approfondies et ses capacités à trouver les meilleures solutions entre l’assureur et le sinistré, le tout dans la plus grande discrétion et le respect de la confidentialité.

Nous desservons plusieurs régions telles que: l’Estrie, le Centre-du-Québec, la Montérégie et celle de Chaudière-Appalaches. Plus précisément, notre cabinet a des bureaux à Sherbrooke ainsi qu’à Thetford-Mines et nos experts en sinistre résidents sont aussi présents à Granby, Drummondville et Victoriaville.

POSTE

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe à la réception bilingue au sein de notre équipe.

RÔLE

Sous la supervision de la Direction, vous êtes le premier point de contact pour l’entreprise. Votre rôle est important puisque vous êtes la personne qui s’occupe des ouvertures de dossiers, donc le point de référence lors d’un sinistre.

Avec tac et diplomatie, vous effectuez plusieurs tâches administratives importantes tout en maintenant la tenue de la réception. Vous êtes une personne-ressource et représentez l’entreprise.

Vous vous démarquez par votre personnalité et votre dynamisme et faites face aux priorités de manière rapide et efficace, tout en rationalisant les opérations de bureau. Vous avez des compétences de gestion multitâches et de gestion du stress.

RESPONSABILITÉS

  • Procéder aux ouvertures de dossiers de sinistres;
  • Intervenant de première ligne pour les communications des assureurs et des sinistrés;
    • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques;
    • Recevoir, trier et distribuer les envois de courrier;
    • Accueillir et diriger les clients et visiteurs.
  • Effectuer des tâches comptables en collaboration avec la comptabilité;
  • Effectuer la traduction de dossiers de sinistres;
  • Collaborer avec l’adjointe de Direction dans divers dossiers (logistique d’évènements, procédures administratives, télécommunications, demandes reliées à l’immeuble etc.);
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Gérer le système de classement des dossiers fermés;
  • Toutes autres tâches connexes.

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOTRE ÉQUIPE

  • Une équipe de travail dynamique et positive qui se soutient et s’entraide;
  • Assurances collectives;
  • Milieu de travail au cœur de la belle région de Sherbrooke, dans un établissement neuf, avec des bureaux vitrés, à seulement quelques minutes du Parc Jacques-Cartier;
  • Aire de relaxation avec cuisine, divan, téléviseur, café de qualité, tout pour se détendre;
  • Restaurants variés à proximité;
  • Club social pour mieux se connaître dans un contexte différent;
  • Douche – Pour ceux qui combinent leurs activités sportives à leur horaire de travail;
  • Tous les employés sont considérés et peuvent apporter leurs idées pour faire le poids dans l’entreprise.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS :

En tant qu’employeur et entreprise de services en règlement de sinistres, il est important pour nous d’agir dans l’intérêt des clients, de nos employés et de nos actionnaires. C’est pourquoi nous vous demanderons de consentir une vérification de vos antécédents pour que nous puissions en savoir plus sur vous.

DROIT DE TRAVAILLER AU CANADA :

Il est important que vous soyez légalement autorisé à travailler au Canada. On pourrait alors vous demander de fournir une preuve d’admissibilité.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !

Si vous possédez les qualités requises et êtes prêt à relever de nouveaux défis, faites-nous parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité à : rh@derybarrette.ca. Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt et qui postulent. Cependant, en raison du volume de candidatures que nous recevons, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

COMPÉTENCES

  • DEP en secrétariat (5 années d’expérience) / Technique en bureautique (3 années d’expérience);
  • Excellente maîtrise du français et anglais (bilingue 5/5) / Oral et écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

PROFIL

  • Excellentes aptitudes communicationnelles;
  • Compétences multitâches;
  • Débrouillardise et sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer des priorités;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion;
  • Esprit d’équipe.