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Adjoint (e) à l’administration

L'Univers du Modulaire

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le juin 30, 2020.

L’Univers du Modulaire est une entreprise qui œuvre dans la construction modulaire, nous fabriquons des modules pour la construction d’école, campement, hôtel et bien d’autre. Nous fessons également la fabrication de maison uni modulaire, roulotte de chantier et bloc sanitaire autonome. Tout le travail est exécuté en usine ou à l’intérieur, sans pluie, sans froid et dans les meilleures conditions. Travail diversifier et non à la chaine.

Missions et responsabilités

En collaboration avec l’équipe de l’administration, tu réaliseras le travail administratif demandé.

Ce qui est attendu de toi

– Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement du quotidien : classement, impression des factures fournisseurs, ouverture du courrier; etc.

– Réaliser les factures des projets terminés

– Faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle (comptes en souffrance)

– S’occuper des comptes payables (entré de données)

– Compiler les feuilles de temps des employés et en assurer le suivi approprié auprès du comptable pour la production des salaires

– Gérer les fournitures et veiller au bon fonctionnement du bureau

– Rédiger des documents corporatifs : lettres, soumissions, différents rapports

– Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions

Détenir un DES ou tout autre expérience (environ 3 ans) jugée pertinente à l’emploi

– Être bilingue (un atout)

– Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

– Maîtriser le logiciel Avantage (un atout)

– Posséder des connaissances en comptabilité (un atout)

– Sens de l’organisation et gestion des priorités

– Être très méthodique, capable de travailler avec un minimum d’encadrement, travailler en équipe,  proactif et faire preuve de jugement, faire preuve d’initiative, discrétion et sens des responsabilités

 

Offre

Salaire: 17.00-20.00