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Adjoint administratif

Puribec inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le février 18, 2021.

Puribec est à la recherche d’une personne organisée, dynamique et professionnelle qui aime relever des défis dans un climat de collaboration et de respect. Ses compétences incluent une excellente maîtrise du français parlé et écrit, une connaissance fonctionnelle de l’anglais. Le service à la clientèle lui tient à cœur et son esprit est ouvert à l’acquisition de nouvelles connaissances dans le but de mieux accomplir ses tâches. Une aptitude pour la vente serait un atout.

Principales fonctions

Vos tâches seront réparties selon trois axes principaux :

Services à la clientèle

– Répondre aux clients en magasin
– Aider et conseiller les clients au téléphone et en magasin à choisir des pièces pour l’entretien général de leurs équipements
– Acheminer les appels en fonctions des besoins du client
– Effectuer des tâches connexes de réception
– Donner du support technique de base à la clientèle

Gestion opérationnel

– Faire l’ouverture et la fermeture de la succursale
– Surveiller les niveaux de stocks et effectuer des commandes lorsque jugé nécessaire
– Réceptionner les produits reçus
– Retourner les produits défectueux
– Effectuer de la facturation et des bons de commandes
– Effectuer des tâches connexes de secrétariat

Soutien aux différents départements

– Planifier l’horaire pour les maintenances et les installations de systèmes
– Effectuer des contrats de financement pour le département des ventes et vérification de la conformité
– Contacter les clients pour offrir les maintenances de systèmes qui doivent être effectuées selon nos historiques
– Soutenir et encadrer les représentants

Exigences

DEP en secrétariat ou DEC en bureautique,
1 à 3 ans d’expérience pertinente.
Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.

Conditions

• Régime d’assurance collective compétitif.
• Programme de formation continue.
• Possibilité d’avancement.
• Horaire de travail temps plein de jour lundi au vendredi (35 à 40 heures par semaine).
• Bon encadrement et soutien d’équipe.