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Adjoint administratif

Egzatek inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le octobre 14, 2020.

Tu aimes faire partie des projets, tu n’aimes pas la routine, travailler de façon autonome ça te qualifie. Egzatek se démarque par la qualité de sa fabrication et son équipe.

La gestion de la paie complète ainsi que les comptes de dépenses constituent les fonctions principales du poste en termes de temps et de responsabilités. La disponibilité pour des activités de soutien administratif et de secrétariat sont importants.

Tu possèdes une personnalité positive et dynamique ? Tu es reconnu pour ta débrouillardise et ta rigueur au travail ? Nous avons une offre pour vous ! Contribuer à notre succès et joignez-vous à notre équipe !

Ton mandat sera :

  • Préparer les paies de 65 employés et plus
  • Gérer et coordonner les documents et le paiement des comptes de dépenses;
  • Tient à jour les différents registres d’employés (Excel) : statut, présence, congé et vacances, bénéfices marginaux, etc.
  • Procède à l’émission de relevé d’emploi
  • Met à jour les taux de rémunération des employés dans le logiciel Formatio
  • Met à jour les profils d’employés dans le système manufacturier FUZION
  • Assurer le suivi des programmes employés tel que reconnaissances des employés, anniversaire, etc.
  • Coordonner les demandes d’adhésions aux avantages sociaux (assurances collectives, Régime de retraite, PAE etc.)
  • Compléter les demande d’ouvertures/fermetures de dossiers employés
  • Accueillir les nouveaux employés
  • Procéder aux affichages de poste interne et externe
  • Gestion et le tri de curriculum vitae
  • Gère l’émission des relevés T-4/R-1 pour fins d’impôts et des sommaires annuels de paie
  • Agit comme personne-ressource pour la paie auprès des employés
  • Crée les comptes clients et fournisseurs dans FUZION dans les auxiliaires appropriés
  • Produit les rapports relatifs aux divers indicateurs de performance
  • Prise en charge de la MEP et l’effectué
  • Offrir un soutien aux ressources humaines et à l’administration

Ce qu’il te faut :

  • DEC en bureautique
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Acomba (module paie)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft office
  • Excellente maîtrise d’Excelavancé
  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir gérer les priorités
  • Respecter les délais
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Faire preuve d’initiative
  • Anglais fonctionnel